Comisión de archivos del SNT acuerda acciones para consolidar Gestión Documental y Organización de archivos en el país
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Comisión de archivos del SNT acuerda acciones para consolidar Gestión Documental y Organización de archivos en el país

Comisionadas y Comisionados de órganos garantes que integran la Comisión de Archivos y Gestión Documental del Sistema Nacional de Transparencia (SNT) acordaron acciones para consolidar en el país la gestión documental, la organización de archivos y el fortalecimiento institucional para dar cumplimiento a la Ley General de Archivos.

Durante la primera sesión ordinaria se aprobó por unanimidad el Plan Anual de Trabajo 2020-2021 de la Comisión, presentado por el Coordinador de la Comisión y Comisionado del órgano garante de Yucatán (INAIP), Aldrin Martín Briceño Conrado, en el cual se propone llevar a cabo diversas acciones para  consolidar  la gestión documental y la organización de archivos, y fortalecer el cumplimiento de la Ley General de Archivos.

Para dar cumplimiento al primer objetivo, se impulsará la especialización archivística a través de cursos, certificación de competencias, convenios con instituciones especializadas, así como conocer los indicadores de avance nacional en la implementación del Sistema de Archivos en los órganos garantes y sujetos obligados.

Y, para el segundo, se impulsará la elaboración de materiales para sensibilizar al público en general sobre la importancia de los archivos públicos, colaborar en la promoción y difusión del Sistema de Gestión Documental y Digital de Archivo, sensibilizar a los gobiernos municipales para construir las bases de implementación de sus archivos; y vincular los diversos procesos de archivo para promover la cultura archivística. También se promoverá la elaboración del ABC de los Archivos.

En su intervención la Comisionada del Instituto Nacional de Transparencia, Acceso a la Información y Protección de Datos Personales (INAI) Norma Julieta del Río Venegas, presento dos propuestas para el plan de trabajo mencionado anteriormente, entre las que  se contempla la capacitación sobre los  lineamientos de los archivos, específicamente los electrónicos, y el trabajar con órganos garantes que aún no cuentan con su enlace de archivos, ya que el 72 por ciento de los órganos garantes locales no cuentan  con un área coordinadora de archivos.

“Primero, el de la capacitación, en los lineamientos considerar el tema de los archivos electrónicos, ya lo que nos están pidiendo desde el INAI, luego los órganos garantes; y este tema de la Dirección General del Sistema Nacional de Transparencia, que está bajo mi coordinación, ponerla a la orden, y trabajar la línea de los órganos garantes que aún no cuentan con su línea de archivos”, subrayó.

En otro punto de la sesión, el Comisionado Briceño Conrado presentó el Centro Evaluador de Competencias Laborales del INAIP Yucatán, que tiene como objetivo impulsar procesos de evaluación con fines de certificación en los estándares de competencia laboral en materia de transparencia y archivos.

En la sesión se tomó la protesta al Comisionado Francisco Javier Diez de Urdanivia de Valle, del Instituto Coahuilense de Acceso a la Información Pública (ICAI) como Secretario Técnico de la Comisión; y se notificó la incorporación de las Comisionadas Lucía Ariana Miranda Gómez, del órgano garante de Baja California; Lizette Enríquez Rodríguez, de INFO; Myrna Rocío Moncada Mahuen, del órgano garante de Hidalgo y Patricia Ordoñez León, del órgano garante de Tabasco.

8 de febrero de 2021